学好Exce这些技能,居然可以娶老婆
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学好Exce这些技能,居然可以娶老婆
说到Excel经常有人嗤之以鼻:不就是个电子表格吗?有什么了不起的。
说这些话的人,肯定都没get到其精髓——有些时候,Excel比钻戒还有用。
今天小编在上网时,看到这样一个故事(惊呆脸):
“
当年和我老婆谈恋爱,一开始一直不冷不热,直到有一天,我见她眉头不展,便询问何事。
曰:工作好忙,来不及对数据。(她在某通讯公司做数据稽核类工作)
仔细询问教会她使用几个函数与数据透视表以后,她的工作量降低了约三分之一。
于是就有时间和心情与我愉快地约会了。
再然后就成了孩子她妈了……
所以,你说EXCEL厉害不厉害。
为了增加本故事的真实性,只能上我女儿照片了。(为了保护小姑娘,小编就不放照片啦)
另,我转行很多次,保险、中介代理、智能家居、政府。
只有Excel的技能一直伴随着我,具有持续性和可发展性。
我个人认为每一个有可能和数字打交道的学生都有必要去学习、进阶下Excel。
——知乎作者:新八几
”
看完这个故事,领英小编就给大家整理了以下这些Excel神技,学会这些,保证你分分钟升职加薪、迎娶白富美、走上人生巅峰!
图表类型那么多
为什么你只会柱状图?
首先小编要隆重介绍的是Excel中的——迷你图,让Excel中有数有图,一目了然,逼格瞬间提升一万点。
把这样一份数图结合的表格发给他老板,相信连他一定会夸你做事认真,考虑周到。
表格中那么多####
是个什么鬼?
有时候,某个单元格中拥有过多内容,导致显示不全,此时单元格中便会显示“####”,看起来既没有信息量又不专业。
你选择用鼠标一个一个拖拽?别逗了,万一这是一份超级无敌大表,有几千行几千列呢?小编就想问你,手酸吗?
在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,我们可以点击这两个按钮来合适地展示数据,防止出现“####”这种尴尬的内容。
或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,也可以达到同样的效果。
为什么我的数据
全挤到一起了?
做表格时,我们往往需要从从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后,但由于格式不对应,复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况。
你想把它们填充到不同的单元格中,可数据那么多,如果一一复制粘贴的话,估计做到下班也很难完成……
Excel中自带分列功能,专治“乱成一团”的数据:点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可,你会看到,你要的数据像听话的孩子一样,乖乖地跑到不同的单元格中去啦。
一秒钟变快手
全靠这些快捷键
同样做一份表格,你可能吭哧吭哧累半死,从上班做到下班还没完成,而有的人却利用各种各样的快捷键,像在打游戏一样,分分钟搞定。
在小编看来,Excel中如果一个操作重复了三遍以上,那么就应该寻找一下有没有什么快捷键,思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说,Excel是这样;往大了说,学习或者生活也理应如此。
小编为大家精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起:
【Ctrl+9】:隐藏选定的行。
【Ctrl+0】:隐藏选定的列。
【Ctrl+PgDn】:切换到右边的工作表。
【Ctrl+PgUp】:切换回左边。
【Ctrl+F】:显示【查找】对话框。
【Ctrl+G】:显示【定位】对话框。
【Ctrl+F9】:将工作簿窗口最小化为图标。
【Ctrl+F10】:最大化或还原选定的工作簿窗口。
【Ctrl+:】:输入当前时间。
【Ctrl+;】:输入当前日期。
【Shift+F2】:编辑单元格批注。
【Shift+F3】:显示“插入函数”对话框。
【Shift+F6】:切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
【Shift+F8】:可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
【Shift+F10】:显示选定项目的快捷菜单。
【Shift+F11】:插入一个新工作表。
还有一个很好用的单元格格式转换快捷键系列,解放你的鼠标;小编推荐大家熟记于心:
CRTL+SHIFT+~:常规格式
CTRL+SHIFT+1:整数
CTRL+SHIFT+2:时间
CTRL+SHIFT+3:日期
CTRL+SHIFT+4:货币符号
CTRL+SHIFT+5:百分比
CTRL+SHIFT+6:科学记数
CTRL+SHIFT+7:边框
公式太多看花眼
找到数据来源
当遇到公式运算比较多的报表时,我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的,但看着密密麻麻的公式和单元格符号,就问你三个字:眼花吗?
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